Google sheet lấy thông tin từ file khác
Google Sheet là một công cụ miễn phí gần giống như Excel. Tuy Google Sheet có những điểm chưa bằng Excel nhưng có những điểm khác Google Sheet lại hơn hẳn Excel để xử lý một số công việc cụ thể. Bài viết này sẽ giới thiệu với các bạn 16 thủ thuật của Google Sheet, với các hàm trong google sheet các bạn đã có thể thay đổi suy nghĩ của mình về Google Sheet và thậm chí chuyển sang sử dụng công cụ này.
Các phím tắt trong Google Sheet:Các bạn có thể đã biết được 1 số phím tắt trong Excel, Google Sheet cũng hỗ trợ rất nhiều phím tắt đó. Hơn nữa, Google Sheet còn cho bạn 1 danh sách các phím tắt ngay trong phần mềm này. Các bạn chỉ cần bấm vào Menu Help rồi chọn Keyboard Shortcuts để gọi ra bảng tổng kết này Xem thêm: học excel văn phòng uy tín, chất lương. Chèn ảnh vào ô bảng tính với URLGoogle sheet cung cấp cho chúng ta 1 công cụ cực tốt để có thể chèn ảnh vào trong ô bảng tính, đó chính là hàm Image. Cách sử dụng như sau:
 Sử dụng câu lệnh SQL để lọc, tổng hợp và phân tích dữ liệu ngay trong bảng tính Google:Với hàm Query, Google Sheet được trang bị thêm sức mạnh của ngôn ngữ SQL, giúp chúng ta có thể viết ngôn ngữ tương tự như SQL ngay trong Google Sheet với sự trợ giúp của hàm Query mạnh mẽ. Các bạn tham khảo bài viết chi tiết tại đường link sau đây: Hàm Query trong Google Sheet Lấy ra phần ngày tháng năm trong 1 thời điểm:Với hàm INT(), chúng ta có thể dễ dàng lấy ra giá trị ngày tháng năm trong 1 thời điểm ở trên bảng tính Google Sheet Tạo QR code ngay trong Google Sheet:QR code là mã vạch 2 chiều dùng để mã hoá 1 thông tin nào đó, có thể là số điện thoại, địa chỉ email hoặc URL hoặc 1 số thông tin khác. Chúng ta có thể thực hiện việc mã hoá này 1 cách rất đơn giản sử dụng hàm Image. Các bạn có thể dùng bất kì phần mềm quét mã QR nào và thử 2 mã QR sau đây sẽ nhận được kết quả là đường link của Học Excel Online. Còn đường link công thức trong ảnh minh hoạ là: =image("https://chart.googleapis.com/chart?cht=qr&chs=150x150&chl="& A2 &"&choe=UTF-8",1) Tra cứu dữ liệu theo điều kiện ở nhiều cộtCác bạn có lẽ đã quá quen thuộc với các hàm tra cứu dựa trên 1 điều kiện là VLOOKUP, HLOOKUP và Index kết hợp với Match. Để mở rộng khả năng của các hàm tra cứu này, chúng ta sẽ sử dụng hàm mảng – ARRAYFORMULA trong ví dụ như sau =ARRAYFORMULA(index($E$4:$E$8,match($G4&$H4&$I$3,$B$4:$B$8&$C$4:$C$8&$D$4:$D8,0))) Sử dụng hàm lọc dữ liệu FILTER()Nếu trong Excel, các bạn chỉ có thể lọc dữ liệu sử dụng các công cụ có sẵn và sử dụng advanced filter thì trong Google Sheet cho phép bạn làm điều này với hàm FILTER() trong ví dụ như sau: Lấy giá trị duy nhất trong cột bằng hàm UNIQUECách dùng hàm UNIQUE rất đơn giản, cho hàm UNIQUE 1 cột, hàm này sẽ trả về cho các bạn các giá trị không bị trùng lặp. Ở điểm này, hàm UNIQUE tương đương với chức năng Remove Duplicates của Excel. Scrape Web với Google SheetsViệc lấy thông tin và dữ liệu từ 1 trang Web về Google Sheets hiện tại dễ dàng hơn bao giờ hết với sự giúp đỡ của nhóm hàm ImportHTML và hàm ImportXML Công thức ví dụ của hàm ImportHTML: =IMPORTHTML(“https://en.wikipedia.org/wiki/List_of_highest-grossing_films”,”table”,1) Kết quả như sau: Nhận dạng ngôn ngữ với Google SheetsVì được tích hợp chặt chẽ với các dịch vụ của Google, nên Google Sheets cũng được hưởng lợi từ việc này, cụ thể trong trường hợp này là Google Sheets sẽ có khả năng nhận dạng ngôn ngữ Một danh sách đầy đủ theo chuẩn ISO của các ngôn ngữ, các bạn xem link này Dịch ngôn ngữ trực tiếp trong Google SheetsKhông những Google Sheets có thể nhận dạng được ngôn ngữ mà còn dịch được luôn cho các bạn Hàm GOOGLETRANSLATE() sẽ nhận 3 tham số: Tham số đầu tiên là đoạn văn bạn muốn dịch, tham số thứ 2 là ngôn ngữ của đoạn văn bạn muốn dịch (các bạn có thể kết hợp với hàm nhận dạng ngôn ngữ phía trên cho tham số này), tham số thứ 3 là ngôn ngữ bạn muốn Google dịch cho bạn Kiểm tra Emails và URLs đúng chuẩnGoogle Sheets có hàm để hỗ trợ bạn kiểm tra Emails và URLs nào hợp lệ Dự đoán giá trị trong tương lai với hàm Growth()Hàm này tương tự như hàm nội suy tuyến tính FORECAST.LINEAR mới có mặt trong Excel 2016 Làm công thức đọc dễ hơn bằng cách xuống dòngCông thức quá dài sẽ làm bạn rất khó theo dõi và dễ gây nhầm lẫn. Để xuống dòng trong ô công thức, các bạn hãy sử dụng tổ hợp phím ALT + ENTER để cho công thức dễ nhìn và dễ viết hơn Thêm những ký tự đặc biệt vào Google SheetsThêm ký tự đặc biệt vào Google Sheets với hàm CHAR(). 1 danh sách các ký tự các bạn có thể thử thêm vào ở link này Lấy giá trị ngẫu nhiên từ 1 danh sáchĐể lấy giá trị ngẫu nhiên từ 1 danh sách, chúng ta có thể sử dụng công thức sau đây. Thật thú vị là chúng ta có thể sử dụng chính xác công thức này trong Excel luôn mà không phải chỉnh sửa gì =CHOOSE(RANDBETWEEN(1,5),”London”,”Berlin”,”Rome”,”Madrid”,”Lisbon”) Tác giả: dtnguyen (Nguyễn Đức Thanh)@ Học Excel Online | DTNguyen.business |
